Au sein du Centre de Services Partagés Comptabilité, basé à Merignac, vous intégrez le service Comptabilité Fournisseurs composé de 5 personnes. Vos missions sont, en collaboration étroite avec le reste de l’équipe :

Mission 1 : Saisie comptable
Participer au traitement des factures fournisseurs- frais généraux et autres pièces comptables des sociétés Gan Patrimoine et Gan Prévoyance à savoir :
-      vérifier la conformité des factures reçues,
-      demander les approbations de factures au service concerné via l’outil,
-      codifier et saisir les pièces dans le logiciel,
-      lettrer les comptes fournisseurs,
-      assurer un suivi des factures et acomptes fournisseurs en solde au bilan.

Aujourd’hui, les factures sont reçues directement sur un outil de dématérialisation des factures (ESKER) dans lequel les flux de validation sont semi-automatiques. La saisie est faite via cet outil et une fois validée, la saisie est transférée automatiquement dans le logiciel comptable (SAP).
Le (ou la) candidat(e) sera accompagnée à chacune des étapes afin d’assurer sa formation et de son bien être dans le service. Une fois formée, la personne gagnera en autonomie tout en assurant une communication continue avec le reste de l’équipe. Chaque membre de l’équipe est polyvalent permettant ainsi une entraide régulière.

Mission 2 : Communication auprès des tiers
Le (ou la) candidat(e) participera également à la communication auprès des fournisseurs et des différents services pour tout sujet relatif à la mise à jour de la comptabilité fournisseurs. Il s’agit principalement de répondre à différents mails pour :
-        traiter les demandes de paiement urgentes,
-        réceptionner, enregistrer et mettre en paiement les acomptes directement dans SAP,
-        répondre de manière générale aux différentes demandes des services de Gan Patrimoine et Gan Prevoyance relatives aux factures fournisseurs.

Mission 3 : Evolution des process
Avec les différentes règlementations imposées aux entreprises, le Groupe Groupama est en train d’automatiser la saisie. Cela se traduit par l’utilisation d’un nouvel outil (ESKER) pour la saisie des factures. Cet outil a été mis en place il y a un an dans le service.
Sur la fin d’année 2024, nous poursuivons notre évolution des process avec l’ajout du module commandes sur cet outil. Cela aura pour effet d’accélérer l’automatisation de la saisie et d’améliorer le suivi des en cours comptables.

Le (ou la) candidat(e) aura l’opportunité de voir la mise en place du module commandes dans l’outil et ses impacts aussi bien sur la comptabilité que sur l’organisation au sein d’un groupe comme le nôtre.

Le (ou la) candidat(e) sera formé à l’utilisation de cet outil et aura en charge, la mise à jour de la comptabilité via cette évolution, en collaboration avec le reste de l’équipe.

Niveau d'études min. requis Bac ou équivalent, nous recherchons idéalement une alternance en BTS ou licence pour une durée d’un ou deux ans.

Niveau d'expérience min. requis - de 2 ans.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.