Vous êtes supervisé et rattaché au Responsable du pôle des assistantes .

›Vos missions sont les suivantes:

−Seconder les assistantes dans la gestion administrative.
−Assurer la gestion et la responsabilité de certains dossiers ou activités déléguées.
−Prendre des initiatives et seconder efficacement dans le cadre du pôle.
−Gérer une base de données partagée avec le pôle.
−Création, classement, mise à jour de fichiers
−Organisation du classement et de l'archivage de courriers, dossiers...
−Organisation de manifestations  : réunion, conférence, séminaire etc..
−Organisation de voyages, réservation hôtel, restaurant, taxi etc..

›De gestion comptable

−Enregistrer les notes de frais
−Factures type consultant, abonnement
−Réalisation de tableau de bord, de statistiques.

›De gestion du temps

−Gérer le planning d’un service, des congés des salariés, des absences, Télétravail
−Gérer un agenda électronique.

›De communication

−Accueil et prise en charge de visiteurs ou partenaires étrangers.
−Rédaction de messages et diffusion interne et externe d'informations.
−Participer et soutenir  à la communication et les relations au sein de l'entreprise
−Prise de notes, comptes rendus.
−Création de documents types via pack office
−Publipostage
−Travailler en back up (transmissions d’informations, transparence sur les sujets traités etc…)

• Formation BTS
• Capacité à prioriser les tâches, respect des délais, Réactivité face aux demandes, Capacité à travailler avec plusieurs responsables d'équipe, Souplesse relationnelle, Capable de travailler sous pression
• Bonne aptitude rédactionnelle et bonne expression orale
• Bonne connaissance du pack office, VBA serait un plus
• Anglais souhaité