Moteur de recherche d'offres d'emploi GROUPAMA

Alternant Assistant(e) de direction/office manager H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Groupama Asset Management, filiale de Groupama, est l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs pour le compte d'une clientèle composée d' entités du groupe, d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de distributeurs.
  

Référence

2022-43366  

Description du poste

Intitulé du poste

Alternant Assistant(e) de direction/office manager H/F

Description de la mission

Vous êtes supervisé et rattaché au Responsable du pôle des assistantes .

 

›Vos missions sont les suivantes:


−Seconder les assistantes dans la gestion administrative.
−Assurer la gestion et la responsabilité de certains dossiers ou activités déléguées.
−Prendre des initiatives et seconder efficacement dans le cadre du pôle.
−Gérer une base de données partagée avec le pôle.
−Création, classement, mise à jour de fichiers
−Organisation du classement et de l'archivage de courriers, dossiers...
−Organisation de manifestations  : réunion, conférence, séminaire etc..
−Organisation de voyages, réservation hôtel, restaurant, taxi etc..

›De gestion comptable


−Enregistrer les notes de frais
−Factures type consultant, abonnement
−Réalisation de tableau de bord, de statistiques.

›De gestion du temps


−Gérer le planning d’un service, des congés des salariés, des absences, Télétravail
−Gérer un agenda électronique.

›De communication


−Accueil et prise en charge de visiteurs ou partenaires étrangers.
−Rédaction de messages et diffusion interne et externe d'informations.
−Participer et soutenir  à la communication et les relations au sein de l'entreprise
−Prise de notes, comptes rendus.
−Création de documents types via pack office
−Publipostage
−Travailler en back up (transmissions d’informations, transparence sur les sujets traités etc…)

Profil

  • Formation BTS
  • Capacité à prioriser les tâches, respect des délais, Réactivité face aux demandes, Capacité à travailler avec plusieurs responsables d'équipe, Souplesse relationnelle, Capable de travailler sous pression
  • Bonne aptitude rédactionnelle et bonne expression orale
  • Bonne connaissance du pack office, VBA serait un plus
  • Anglais souhaité

Profil principal

Banque / Finance - Gestion d'actifs

Type de contrat

Alternance

Durée du contrat

24 mois

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

- de 2 ans