Pendant la période d’absence en congé maternité de la responsable paye/ADP, vous rejoindrez le pôle RH Paye/Administration du personnel en renfort. Vous aurez en charge la préparation amont de la gestion de la paie et vous apporterez votre expertise paie dans le traitement mensuel de la paye (environ 250 bulletins). Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes RH.

Vos missions principales consistent à apporter votre expertise métier en collaboration avec l’équipe paye dans les activités suivantes :

Gestion de la Paie :

• Assurer la saisie, la vérification et le contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, etc.).

• Calculer et contrôler les bulletins de paie en conformité avec la législation sociale et les accords d'entreprise.

•  

  Contrôler les cotisations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance) et établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, etc.).

•  

  Assurer le traitement des acomptes sur salaire et des éventuelles saisies sur salaire.

•  

  Gérer le calcul des soldes de tout compte en cas de départs.

•  

  Assurer le rapprochement des écritures de paie avec le service comptabilité. (Justification des écarts, mise à dispositions des états de fin de mois)

   

Gestion des Temps et activités

• Contrôler les éléments liés à la gestion des temps (absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail, etc.).

•  

  Suivi des compteurs de congés / RTT

•  

   Gérer les heures supplémentaires, les récupérations et le suivi du temps de travail.

•  

   S'assurer de la conformité des plannings avec la réglementation en vigueur (temps de travail, repos hebdomadaire).

   

Reporting et Suivi des Indicateurs RH :

• Établir des tableaux de bord relatifs à la paie (suivi de la masse salariale, absences, heures supplémentaires, etc.).

• Assurer la remontée d'informations auprès de la direction (rapports d'activité, indicateurs clés RH)

 Veille Juridique et Sociale : :

• Assurer une veille permanente sur l'évolution de la législation sociale et des obligations légales en matière de paie.

•  

  S'assurer de la conformité des pratiques de paie avec la réglementation en vigueur.

Communication Interne et Gestion de Projet :

• Contribuer à la communication interne sur les sujets liés à la paie et aux avantages sociaux (rédaction de notes explicatives, information sur les changements législatifs, etc.).
• Participer à des projets d'amélioration des processus de paie et de gestion des temps (digitalisation, optimisation des procédures)

Poste à pourvoir au 1er décembre 2024

• Formation : Bac +3 en Gestion de la Paie, RH, ou Comptabilité.
• Expérience : Expérience minimum de 2 à 3 ans dans une fonction similaire.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des logiciels de paie (ADP et SIRH), connaissance des déclarations sociales et du droit du travail.
• Compétences comportementales : Rigueur, discrétion, organisation et sens du service.