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Office Manager - CDD - 6 mois H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Groupama Assurances Mutuelles est à la fois l'organe central du Groupe Groupama et la caisse nationale de réassurance mutuelle agricole Groupama.

Ainsi, Groupama Assurances Mutuelles anime et coordonne la stratégie opérationnelle du Groupe, en concertation avec les Caisses régionales et ses filiales françaises et internationales.

  

Référence

OFFMAN-46012  

Description du poste

Intitulé du poste

Office Manager - CDD - 6 mois H/F

Description de la mission

Travaux d'assistanat au sein d'un pool de 3 assistantes attribuées aux Directions : Audit Groupe, Risques, Contrôle Permanent, et Conformité Groupe. 

Vos missions consisteront à :


- Mettre à jour les sites SharePoint dont les directions ont la charge (CRAG, CFRG, CROG, ORSA, Politiques de Risques, COMOP ARCC …) 
  
- Assister les Directions Risques, Contrôle et Conformité dans le développement de leurs sites SharePoint. et assurer le rôle de référent ECD 
 
- Tenir l'agenda des Directeurs Risques & Contrôles Permanent
 
- Organiser les réunions auxquelles participent les responsables des Directions Risques et Contrôle permanent (Comités de pilotage entités, réunions RMG, points réguliers avec les directions fonctionnelles de GMA …)
 
- Contribuer aux travaux de la Direction des Risques (préparation documents, voyages …)
 
 
- Remplacer les assistantes de la direction lors des périodes d'absence.

Profil

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel avec une appétence pour les outils Microsoft ( SharePoint, Teams, ...)
Aisance rédactionnelle en français et en anglais
Capacité à travailler au sein d'un pool d'assistantes.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Profils secondaires

Services généraux / Administratif / Logistique - Accueil/Standard
Services généraux / Administratif / Logistique - Documentation
Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Type de contrat

CDD

Télétravail

Non spécifié

Durée du contrat

6 Mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Catégorie emploi

Non cadre

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

Nanterre Prefecture

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Langues

Anglais (Courant)

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

15/01/2023