Informations générales
Entité de rattachement
Groupama Assurances Mutuelles est à la fois l'organe central du Groupe Groupama et la caisse nationale de réassurance mutuelle agricole Groupama.
Ainsi, Groupama Assurances Mutuelles anime et coordonne la stratégie opérationnelle du Groupe, en concertation avec les Caisses régionales et ses filiales françaises et internationales.
Référence
OFFMAN-46012
Description du poste
Intitulé du poste
Office Manager - CDD - 6 mois H/F
Description de la mission
Travaux d'assistanat au sein d'un pool de 3 assistantes attribuées aux Directions : Audit Groupe, Risques, Contrôle Permanent, et Conformité Groupe.
Vos missions consisteront à :
- Mettre à jour les sites SharePoint dont les directions ont la charge (CRAG, CFRG, CROG, ORSA, Politiques de Risques, COMOP ARCC …)
- Assister les Directions Risques, Contrôle et Conformité dans le développement de leurs sites SharePoint. et assurer le rôle de référent ECD
- Tenir l'agenda des Directeurs Risques & Contrôles Permanent
- Organiser les réunions auxquelles participent les responsables des Directions Risques et Contrôle permanent (Comités de pilotage entités, réunions RMG, points réguliers avec les directions fonctionnelles de GMA …)
- Contribuer aux travaux de la Direction des Risques (préparation documents, voyages …)
- Remplacer les assistantes de la direction lors des périodes d'absence.
Profil
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel avec une appétence pour les outils Microsoft ( SharePoint, Teams, ...)
Aisance rédactionnelle en français et en anglais
Capacité à travailler au sein d'un pool d'assistantes.
Profil principal
Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat
Profils secondaires
Services généraux / Administratif / Logistique - Accueil/Standard
Services généraux / Administratif / Logistique - Documentation
Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative
Type de contrat
CDD
Télétravail
Non spécifié
Durée du contrat
6 Mois
Statut conventionnel appliqué/ Classe
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4
Catégorie emploi
Non cadre
Localisation du poste
Localisation du poste à pourvoir
France, Ile-de-France, PARIS (75)
Ville
Nanterre Prefecture
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
2 à 5 ans
Langues
Anglais (Courant)
Demandeur
Date limite de dépôt de candidature
15/01/2023