Alternance Assistant(e) Office manager H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Groupama Asset Management, filiale de Groupama, est l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs pour le compte d'une clientèle composée d' entités du groupe, d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de distributeurs.
  

Référence

2022-43366  

Description du poste

Intitulé du poste

Alternance Assistant(e) Office manager H/F

Description de la mission

 

Notre métier : Depuis sa création en 1993, Groupama Asset Management, filiale de Groupama, s'est imposée comme l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs. Groupama Asset Management, qui intervient historiquement pour le compte de nombreuses entités du groupe Groupama, a mis son savoir-faire et son expérience au service d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de distributeurs.

 

• Notre raison d'être : Chez Groupama Asset Management, nous pensons que la finance peut participer à changer le monde et à construire celui de demain. Voilà pourquoi nos collaborateurs engagés, convaincus, passionnés et experts, déploient jour après jour leur savoir-faire sur le terrain pour sélectionner et investir sur les entreprises qui construisent leur performance de manière durable. Permettre à nos clients de faire ce choix d'avenir et leur garantir un investissement responsable et performant, telle est notre raison d'être.

 

Nous recherchons un Alternant Assistant(e) de direction/office manager. Vous êtes supervisé et rattaché au Responsable du pôle des assistantes .

 

Support du pole Assistanat:


Répondre  aux demandes faites au pole assistanat
Gérer une base de données partagée avec le pôle
Travailler en back up (transmissions d’informations, transparence sur les sujets traités etc…)

 

Gestion administrative :


Gérer l'organisation du courrier entrant et sortant
Assurer la gestion et la responsabilité de certains dossiers ou activités déléguées ( Exemple: Comité)
Créer et mettre en forme des fichiers PPT , Publipostage
Organiser les déplacements : réservation vol, hôtel, restaurant, taxi etc..
Gérer le planning d’un service : congés des salariés ,Télétravail
Accueil et prise en charge de visiteurs ou partenaires étrangers.
Prise de notes, comptes rendus.

 

Gestion comptable :


Enregistrement des notes de frais
Enregistrement des facture, suivi des abonnements

 

Gestion de l'activité commercial :


 Suivi de l'activité commercial 
Envoi de documents aux clients ( reportings, présentations produits)

 

Gestion de la communication :


Organisation de manifestations  : événements clients, wébinaire, réunion, séminaire etc..
Rédaction de messages et diffusion interne et externe d'informations.
Participer et soutenir  à la communication et les relations au sein de l'entreprise 

 

 

Profil


Formation Bac+3


Capacité à prioriser les tâches, respecter des délais, à travailler avec plusieurs interlocuteurs, Souplesse relationnelle, autonomie, gestion des urgences


Bonne aptitude rédactionnelle et bonne expression orale 


Bonne connaissance du pack office, VBA serait un plus 


Anglais souhaité

Profil principal

Banque / Finance - Gestion d'actifs

Type de contrat

Alternance

Télétravail

Occasionnel

Durée du contrat

24 mois

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

Paris

Ville

25 Rue de la Ville-l'Évêque, 75008 Paris, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

- de 2 ans