Assistant(e) administrative et RH - CDD - Auch (32) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Depuis plus de 100 ans, le Groupe Groupama, fonde son action sur des valeurs humanistes autour d'une raison d'être : « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance ».

Pour cela, Groupama s'appuie sur des communautés d'entraide, humaines, proches et responsables.

A Groupama d'Oc, assureur mutualiste généraliste, nous protégeons nos plus de 400 000 sociétaires contre les risques de la vie, qu'ils soient liés à la vie personnelle (santé, habitation, etc.) ou professionnelle, des petites aux grandes entreprises (santé collective, flottes, etc.).

8000 élus et 1800 collaborateurs sont présents dans les 14 départements que compte notre caisse régionale.

Ensemble, ils sont au plus proche des clients et sociétaires pour offrir un vrai service de proximité, d'écoute et d'échange dans l'une des 325 agences du territoire.

Cette synergie s'exprime pleinement sur le terrain : animation de la vie mutualiste des caisses locales, présence active dans les manifestations culturelles et sportives dans les départements, action de prévention notamment en santé et autour de la sécurité routière, contribution et solidarité à l'économie locale.

Bon à savoir, quelques chiffres clés : 793 millions € de Chiffre d'Affaires ; 345 points de vente; 478 000 sociétaires ; 1800 collaborateurs engagés.


  

Référence

2020-36764  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) administrative et RH - CDD - Auch (32) H/F

Description de la mission

Quand on est aux commandes on a besoin d'être épaulé, soutenu.

C'est pourquoi nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et RH sur notre établissement d'Auch pour assister temporairement notre responsable ; en CDD de 4 mois au plus tôt.

Votre mission ?

Etre l'interlocuteur de premier niveau des salariés et nouveaux entrants du département du Gers en matière de Ressources Humaines.
Organiser l'activité, de la préparation au suivi, du Responsable d'établissement.

Au quotidien, vous :

• Assurez la gestion administrative du personnel sur le site en relation avec la Direction des Ressources Humaines (collecte, contrôle et transmission d'informations relatives aux mouvements de personnel, communication de tout élément susceptible d'impacter le traitement de la paie, renseignement et accueil des nouveaux embauchés, gestion des absences et des horaires individualisés).

• Gérez les tâches courantes : Préparer et organiser les réunions, coordonner l'emploi du temps de votre responsable, gérer la prise de rendez-vous, prendre en charge les appels téléphoniques et le traitement du courrier.

• Traitez, suivez directement certains dossiers et assurez une gestion dynamique des budgets.

• Garantissez la diffusion des informations internes et externes dans le respect des procédures établies (notes internes; tableaux de bord émis par votre Direction...).

• Assurez le bon fonctionnement de l'activité Institutionnelle en liaison avec l'animateur institutionnel (préparation des réunions, assemblées générales et Conseils d'administration des Caisses locales, information des sociétaires sur les actions décidées en Conseil d'administration, suivi et vérification des dépenses des Caisses locales, mise à jour et suivi de la base institutionnelle)

Profil

Une première expérience d'au moins deux ans sur poste similaire est attendue pour prendre en mains la globalité des missions confiées ; prenant appui sur une formation supérieure en assistanat et ressources humaines.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une maîtrise avancée du pack office (word, Excel, power Point) vous permettant d'être réactif aux demandes.

De plus, au vu des nombreux contacts quotidiens vous avez un excellent sens relationnel ; ainsi qu'une une bonne capacité rédactionnelle.

Enfin, la rigueur est de mise pour assurer l'ensemble des tâches qui vous incombent.

Prêt(e) à rejoindre l'aventure Groupama d'Oc ?

Postulez dès maintenant.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

4 mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3

Catégorie emploi

Non cadre

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France

Géolocalisation par zone

Non

Ville

Auch

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Observations internet

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Date limite de dépôt de candidature

30/10/2020